Vedtægter for UNF Odense

Navn, formål og tegningsret

§ 1. Foreningens navn er "Ungdommens Naturvidenskabelige Forening, Odense", hvilket forkortes "UNF Odense".
Foreningen har hjemsted ved Syddansk Universitet i Odense, og har tilhørsforhold til UNF Danmark, i daglig tale UNF DK.

§ 2. Foreningens formål er at fremme interessen for naturvidenskaberne og sundhedsvidenskab fortrinsvis blandt unge. Foreningen virker ved ugentlige foredrag og studieture.
Der afholdes mindst 35 foredrag og studieture pr. sæson.
Sekundært afholdes arrangementer for grundskoleelever, især på skolerne.

§ 3. Foreningen tegnes af formanden. Kassereren har sædvanlig bank- og girofuldmagt, dog maksimalt 5.000 kr. Bestyrelsen kan udstede fuldmagt til et bestyrelsesmedlem eller et andet medlem af foreningen i forbindelse med et arrangement eller en foredragsrække i henhold til § 13.

Generalforsamling

§ 4. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som ordinært afholdes én gang årligt i forbindelse med foredragssæsonens afslutning. Hertil har alle adgang - dog har kun medlemmerne tale- og stemmeret.

§ 5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Formanden aflægger beretning for den forgangne sæson samt planer for den kommende sæson.
4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Fastlæggelse af næste års kontingent.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
8. Valg af revisor.
9. Valg af revisorsuppleant.
10. Behandling af indkomne forslag.
11. Eventuelt.

§ 6. Ændringer af vedtægterne skal ske med mindst 2/3 flertal af de på en generalforsamling afgivne stemmer. Øvrige valg afgøres ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer.
Såfremt der fra blot én stemmeberettiget udtrykkes ønske om skriftlig afstemning, skal en sådan afholdes.

§ 7. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal af bestyrelsen eller af mindst 10% af medlemmerne, hvis de skriftligt anmoder bestyrelsen herom.
Ekstraordiniær GF annonceres på internettet og udsendes pr. mail, subsidiært på almindelig post med varsel pÃ¥ tre uger.

§ 8. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling ved annoncering i foreningens program og/eller ved udsendelse af skriftlig meddelelse senest 1 måned før denne. Forslag, der ønskes behandlet under punkt 10 på dagsordenen, skal være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

Styrelse

§ 9. Bestyrelsen består af 5-7 bestyrelsesmedlemmer, der konstituerer sig selv således, at posterne som formand, næstformand, sekretær og kasserer besættes. Hvert bestyrelsesmedlem kan højest beklæde to poster ad gangen, dog skal formands- og næstformandsposten beklædes af to forskellige personer.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden i henhold til vedtægterne.

§ 10. I tilfælde af at et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i utide, vælger den resterende bestyrelse et nyt bestyrelsesmedlem blandt de på generalforsamlingen valgte bestyrelsessuppleanter.

§ 11. Bestyrelsesmedlemmerne indgår sammen med bestyrelsessuppleanterne og andre frivillige i en arrangementsgruppe, der står for det praktiske arrangementsarbejde.

§ 12. Valg af bestyrelse: Generalforsamlingen vælger 5-7 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer efterfølgende sig selv. Alle gyldige medlemmer er opstillingsberettige til bestyrelsen Kandiatur kan meddelelse på mail, telefon eller personligt til formanden eller dirrigenten.

§ 13. Bestyrelsen, der er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede, træffer sine beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. Opstår der stemmelighed, er formandens stemme udslaggivende.
Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan udstede fuldmagt til et medlem af bestyrelsen, således at dette medlem overtager den fraværendes stemmeret.

§ 14. På bestyrelsesmøder føres en protokol. Heri indføres bl.a. alle beslutninger og foretagne afstemninger.
Enkelte bestyrelsesmedlemmer kan på forlangende få indført deres mening. På det følgende bestyrelsesmøde fremlægges protokollen til skriftlig godkendelse af formanden. Protokollen er tilgængelig for enhver.

§ 15. Bestyrelsen, dens suppleanter og arrangementsgruppen er medlemmer af foreningen og har kontingentfrihed.

Forenings- og regnskabsår

§ 16. Foreningsåret og regnskabsåret følger hinanden og løber fra fra 1. januar til 31. december, så det er klart til generalforsamlingen.

§ 17. Regnskabet skal være afsluttet, revideret og underskrevet af kassereren og revisoren senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Medlemskab

§ 18. Som medlemmer optages alle, hvis interesse stemmer overens med foreningens formål.

§ 19. Et medlemskab gælder indtil afslutningen af foreningsåret, men kan til enhver tid ophæves skriftligt af medlemmet selv.

§ 20. Medlemmer defineres som personer havende et gyldigt personligt medlemskab til UNF. Dette kan opnås ved indskrivning til et foredrag eller et andet UNF arrangement.
Stk. 2. Årskontingentet betales enten kontant, eller der fremvises gyldig legitimation for medlemskab i en institution, organisation eller gruppe, der har tilmeldt sig en rabatordning (jfr. stk. 3).
Stk. 3. Rabatordninger for institutioner, organisationer og grupper.
Institutioner (f.eks. gymnasier), organisationer (f.eks. et fakultet) og grupper (f.eks. klasser/hold) kan tilmelde sig forskellige rabatordninger, der udarbejdes af bestyrelsen.

Opløsning

§ 21. Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af de ved en generalforsamling afgivne stemmer vedtager dette, og det på ny vedtages med samme majoritet ved en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes tidligst en og senest to måneder efter den første generalforsamling.

§ 22. Ved foreningens opløsning tilfalder et eventuelt overskud en eller flere almennyttige naturvidenskabelige foreninger her i landet. Hvilke foreninger vedtages på den ophævende generalforsamling.

Disse vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling den 27. april 2000.
Revideret og godkendt ved generalforsamling den 3. december 2002.
Revideret og godkendt ved generalforsamling den 8. maj 2003
Revideret og godkendt ved ekstraordinær generalforsamling den 30. september 2004 (§20)
Revideret og godkendt ved generalforsamling den 26. februar 2010